6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni.
Bu metin, turuncukampus.com.tr internet sitesini ziyaret ettiğinizde ve telefon, WhatsApp, e-posta ya da kampüs üzerinden bize ulaşıp kayıt başvurusu yaptığınızda hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işlediğimizi, kimlere aktardığımızı, ne kadar süre sakladığımızı ve haklarınızı anlatır. Sistemin bugün fiilen yaptığını yazar; işleyiş değişirse metin de değişir.
Öğrenci ve veli platformu (platform.turuncukampus.com.tr) için ayrı ve daha ayrıntılı bir aydınlatma metni vardır: Platform KVKK Aydınlatma Metni. İki metin aynı veri sorumlusuna aittir ve birbirini tamamlar.
Sizi tanımak için T.C. kimlik numarası toplanmaz. Ne bu site üzerinden ne kayıt başvurusunda T.C. kimlik numaranız istenir; kimlik doğrulamada kullanılmaz. Sınav günü kimlik kartınız yalnızca kimliğinizi doğrulamak için gösterilir; numarası kaydedilmez. Tek istisna faturadır: platformda kartla ödemede fatura öğrenci adına düzenlendiği için ödeme adımında öğrencinin T.C. kimlik numarası istenir. Numara yalnız fatura için kullanılır ve siparişte şifreli saklanır; ödeme kuruluşuna gönderilmez. Kart dışındaki ödeme yöntemlerinde istenmez.
Bu site bir kayıt veya iletişim formu içermez; siteye bilgi girmezsiniz. Bize telefon, WhatsApp ve e-posta bağlantılarıyla ulaşırsınız. Kayıt işleminin kendisi telefon veya WhatsApp görüşmesi, kampüs ya da platform üzerinden yapılır.
Sitede Google Tag Manager üzerinden yüklenen ölçüm araçları çalışır: Google Analytics 4, Google Ads dönüşüm ölçümü ve yeniden pazarlama etiketi, Meta Pixel ve Meta Conversions API. Bu araçlar şunları işler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, görüntülenen sayfalar ve sayfada kalış süresi, telefon / WhatsApp / e-posta bağlantılarına tıklamalarınız, bir reklamdan geldiyseniz reklam tıklama kimlikleri (gclid, fbclid) ve bu araçların tarayıcınıza yazdığı çerez kimlikleri. Adınız, telefonunuz ve e-postanız bu araçlara gönderilmez. Ayrıntı: Çerez Politikası.
Telefonla aradığınızda veya WhatsApp'tan yazdığınızda telefon numaranız; e-posta gönderdiğinizde e-posta adresiniz; her durumda adınız, soyadınız ve mesajınızın içeriği. Kayıt için gerekiyorsa öğrencinin adı, soyadı, doğum tarihi, okulu ve kademesi (sınıfı); öğrenci 18 yaşından küçükse velinin adı, soyadı ve telefon numarası.
Kayıt tamamlanınca platformda oluşturulan hesap ile sınav rezervasyonları, yoklama, karneler, üyelik paketi ve ödeme kayıtları platformda tutulur ve Platform KVKK Aydınlatma Metni'nde ayrıntısıyla anlatılır. Kart bilgileriniz ne sitede ne platformda bulunur; kartla ödemede kart bilgilerini doğrudan ödeme kuruluşunun ekranına girersiniz.
6698 sayılı Kanun'un 5. maddesi uyarınca verileriniz şu sebeplere dayanılarak işlenir:
Siteden platforma: Öğrenci ve veli platformuna (platform.turuncukampus.com.tr) giden bir bağlantıya tıkladığınızda, sitenin sekme deposunda tuttuğu kampanya etiketleri (utm_source, utm_medium, utm_campaign) ve sizi siteye gönderen sitenin yalnızca alan adı bağlantı adresine eklenerek platforma aktarılır. Reklam tıklama kimlikleri (gclid, gbraid, wbraid, fbclid) bu yolla aktarılmaz. Platform aynı veri sorumlusuna aittir. Ayrıntı: Çerez Politikası, 5. bölüm.
Google ve Meta'nın sunucuları yurt dışındadır; bu aktarım Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır. Kişisel verileriniz bunların dışında hiçbir üçüncü kişiye pazarlama amacıyla verilmez.
Sitenin kendisi tarayıcınıza çerez yazmaz. Ölçüm ve reklam çerezleri, Google Tag Manager üzerinden yüklenen üçüncü taraf araçlarına aittir. Hangi çerezlerin ne için kullanıldığı, süreleri, rıza durumu ve nasıl engelleyebileceğiniz Çerez Politikası'nda yazılıdır.
Kanun'un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak;
haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvuruda adınızı, soyadınızı, talebinizi ve size ulaşabileceğimiz iletişim bilgisini yazın; kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir. Başvurular, Kanun'un 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Başvurunuz reddedilir, cevap yetersiz bulunur veya süresinde cevap verilmezse Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Platform hesabınızla ilgili işlemler (hesap silme, telefon değişikliği, bilgi düzeltme) için platformdaki ilgili adımlar da kullanılabilir; ayrıntısı Platform KVKK Aydınlatma Metni'nin 8. ve 9. maddelerinde yazılıdır.
Siteye ve platforma bağlantı şifrelidir (HTTPS). Platformda şifreler açık metin olarak saklanmaz, giriş kodları kayıtlara yazılmaz, yönetim paneline erişim role ve yetkiye bağlıdır ve yapılan işlemler denetim kaydına düşer.
Kullandığımız araçlar, saklama süreleri veya işleyiş değiştiğinde bu metin güncellenir. Güncel hâli her zaman turuncukampus.com.tr/gizlilik adresindedir.